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Privacy & Cookies

Privacy & Cookies

Diese Datenschutzerklärung gilt für The Panda Group B.V., zu der die Tochtergesellschaften Panda International B.V. und Panda Flex B.V. gehören, im Folgenden "Panda" genannt.


Panda befolgt die folgenden Grundsätze, um Ihre Privatsphäre zu schützen:

  • Wir sammeln nicht mehr Informationen als nötig;
  • Wir verwenden Ihre Daten nicht für andere als die angegebenen Zwecke;
  • Wir speichern Ihre Daten nicht, wenn sie nicht mehr benötigt werden;
  • Wir stellen Ihre Daten nur ausgewählten Drittkunden für die unten aufgeführten spezifischen Zwecke zur Verfügung. 

Sie geben keine persönlichen Informationen preis, wenn Sie unsere Website besuchen. Wir zeichnen nur anonyme Verkehrsdaten auf.

1. Informationssammlung & Tracking

1.1 Wenn Sie eine Website besuchen

Sie können unsere Website besuchen, ohne Ihre persönlichen Daten preiszugeben. Falls Sie sich in Ihr persönliches Dashboard einloggen können, haben Sie dort die Möglichkeit, Ihre Einstellungen zu verwalten oder Ihr Konto zu schließen. Panda verwendet Google Analytics und Cookies, um unseren Service und die Benutzererfahrung zu verbessern und zu analysieren, wie die Website genutzt wird. Abgesehen vom ungefähren Standort (IP-Adresse) handelt es sich bei den von Google Analytics gesammelten Informationen größtenteils um anonyme Verkehrsdaten, einschließlich Browser-, Geräte- und Sprachinformationen.

Die gesammelten Informationen werden verwendet, um einen Überblick darüber zu erhalten, wie Menschen auf die Panda Website zugreifen und sie nutzen. Diese Informationen werden verwendet, um einen besser zugeschnittenen Service und ein besseres Gesamterlebnis zu bieten.

 

1.2 Verwendung von Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Datendatei, die von einem Webserver an einen Webbrowser gesendet wird, wenn dieser Browser die Website des Servers besucht. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Cookies auf www.allaboutcookies.org. Auf der Website www.panda-int.com werden Cookies verwendet. Bei den meisten Browsern können Sie Cookies deaktivieren. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie dies tun können, sehen Sie bitte im Hilfemenü Ihres Browsers nach.

 

1.3 Wenn Sie uns einen Lebenslauf übermitteln

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihren Lebenslauf über diese Website einzureichen. Sie können dies entweder tun, um sich auf eine bestimmte ausgeschriebene Stelle zu bewerben, oder um von unseren Personalberatern für frei werdende Stellen in Betracht gezogen zu werden. Ihr Lebenslauf wird zwar online gespeichert, ist aber nur für die Personalberater von Panda zugänglich, die sowohl innerhalb als auch außerhalb Europas arbeiten. Ihr Lebenslauf wird auch direkt per E-Mail an unsere Personalberater geschickt, die Ihre Angaben überprüfen und in unsere zentrale interne Datenbank eingeben. Auf diese Datenbank, einschließlich der Sie betreffenden Informationen, können alle unsere Personalberater zugreifen, die in anderen Panda-Niederlassungen innerhalb und außerhalb Europas tätig sind.

Sie können Ihren Lebenslauf jederzeit aktualisieren, indem Sie einfach dasselbe Verfahren anwenden, um einen neuen Lebenslauf einzureichen. Wenn Sie uns einen Lebenslauf übermitteln, erfassen wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, die für die folgenden Zwecke verwendet und mit zusätzlichen Daten aus öffentlich zugänglichen Daten, Daten aus Interaktionen mit Ihnen und mit verbundenen Dritten abgeglichen werden.

 

1. 4 Persönliche Daten, die gespeichert werden

Panda speichert Ihre grundlegenden persönlichen Daten, falls zutreffend, wie zum Beispiel:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Berufsbezeichnung
  • Informationen, die in Ihrem Lebenslauf stehen
  • Arbeitsverlauf
  • Telefonnummer
  • Ausbildung
  • Referenzen

1. 5 Sammlung von Kundendaten

Panda sammelt gegebenenfalls Informationen über Kunden, wie zum Beispiel:  

  • Name
  • Arbeits-E-Mail
  • Firmenname
  • Jobtitel 
  • Telefonnummer

Diese Informationen werden über LinkedIn, frühere Kontakte und über GetProspect auf der Grundlage eines berechtigten Interesses gesammelt. Dies steht im Einklang mit Punkt F des Artikels 14-1 des Amtsblatts der EU - GDPR (siehe Schnappschuss unten). Außerdem geben wir unseren Kontakten immer die Möglichkeit (in Übereinstimmung mit dem Gesetz), sich bei jeder von uns versendeten Kommunikation abzumelden.

Panda versendet Ziel-E-Mails an Kundenkontakte, um zu sehen, ob eine neue Zusammenarbeit bestehen kann und um den Kundenkontakten branchenrelevante Informationen zu geben.

 

1.6 Erhebung von Bewerberdaten

Personenbezogene Daten werden über die folgenden digitalen Plattformen erhoben: LinkedIn, Jobbörsen, Manet.me, unsere Website und von Portalen für psychometrische Tests. Persönliche Daten werden auch bei Bewerbungen per E-Mail erfasst. Wir verwenden Getprospect, um die Informationen von LinkedIn zu erfassen.

1.7 Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir werden Ihre Daten an unsere angeschlossenen Kunden weitergeben, um Ihnen unsere besten Rekrutierungsdienstleistungen zu bieten. Wir werden Ihre persönlichen Daten nur dann an unsere Kunden weitergeben, wenn Sie Ihre Zustimmung in Form einer Exklusivitätsvereinbarung mit Panda gegeben haben. Nur die wesentlichen persönlichen Daten, die erforderlich sind, um Sie für ein Stellenangebot bei unseren Kunden vorzustellen, werden im Einklang mit unserer Richtlinie verarbeitet. Darüber hinaus kann Panda Ihre Daten für einen Zeitraum von 5 Jahren aufbewahren, um Sie für eine andere Gelegenheit in Betracht zu ziehen. Nach Ablauf der 5 Jahre kann Panda eine weitere Frist für die Speicherung Ihrer Daten beantragen.

 

1.8 Weitergabe Ihrer Daten

Wir werden Ihre Daten innerhalb von Panda weitergeben, wenn dies erforderlich ist, um Ihnen unsere Rekrutierungsdienstleistungen zur Verfügung zu stellen.

Wir können auch Informationen über Sie an Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden weitergeben, wenn dies erforderlich ist. Wir behalten uns außerdem das Recht vor, die von uns über Sie gesammelten Informationen an unsere professionellen Berater und an andere Personen weiterzugeben, sofern Panda irgendeinen Aspekt des Betriebs seiner Personalvermittlungsdienste unter Vertrag nimmt. Diese Dritten unterliegen ähnlichen Vertraulichkeitsverpflichtungen wie Panda.

1.9 Recht auf Information

Gemäß der GDPR-Gesetzgebung haben der Kunde und der Kandidat das Recht, darüber informiert zu werden, dass Panda Ihre Daten sammelt.

Die anfragende Person erhält innerhalb von 30 Tagen eine Benachrichtigung darüber, dass Panda ihre Daten gespeichert hat. Die angefragte Person kann die vollständige Löschung verlangen, wie in Titel 7 Informationskorrektur & Löschung angegeben.

Dies gilt sowohl für Kandidaten als auch für Kunden.

2. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen

Sie können unsere Website zwar nutzen, ohne Ihre persönlichen Daten preiszugeben, aber sobald Sie uns über die Panda Website kontaktieren, sammelt Panda Informationen über Sie. Die von Ihnen eingegebenen Informationen (persönliche Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Organisation) werden verarbeitet und gespeichert, damit wir Sie kontaktieren und auf Ihre Anfrage antworten können und/oder Ihnen Zugang zu unseren Dienstleistungen gewähren können.

 

2.1 Rekrutierung

Wenn Sie sich für ein Konto registrieren oder sich für eine Stelle bei oder mit Panda bewerben, werden wir die von Ihnen übermittelten Informationen für rekrutierungsbezogene Zwecke, wie z.B. die Kontaktaufnahme mit Ihnen, erfassen, verarbeiten und speichern. 2.2 

 

2.2 Insights

Um Insights-E-Mails zu abonnieren, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, die dazu verwendet wird, Sie per E-Mail über die neuesten Stellenangebote in der von Ihnen gewählten Branche und/oder über Branchennachrichten über Insights zu informieren. Sollten Sie entscheiden, dass Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten, finden Sie in jeder Insights-E-Mail, die Sie erhalten, einen Link zum Abbestellen.

3. Informationssicherheit

Panda ist bestrebt, die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Wenn Panda Informationen über Sie sammelt, stellen wir auch sicher, dass Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation, Verfälschung, Zerstörung oder unbefugter Offenlegung geschützt werden. Dies geschieht durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.

4. Chancengleichheit

Panda ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und ein Unternehmen, das sich für Vielfalt einsetzt. Das bedeutet, dass alle Bewerber und Mitarbeiter gleich behandelt werden und dass wir nicht aufgrund von Geschlecht, Familienstand, Rasse, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, nationaler Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Alter diskriminieren werden.

5. Ändern Sie Ihre Datenschutzpräferenzen

Sie können Ihre Einstellungen bezüglich Ihrer Datenschutzpräferenzen ändern, indem Sie sich von Marketing-E-Mails abmelden (was über jede Marketing-E-Mail möglich ist), indem Sie Ihr Konto vollständig schließen (über Ihr Dashboard) oder indem Sie eine E-Mail mit Ihrer Anfrage direkt an data@panda-int.com senden.

6. Zugang zu Informationen

Sie haben das Recht, Zugang zu den Informationen zu verlangen, die wir über Sie haben. Sie können dies tun, indem Sie uns unter data@panda-int.com.

Wir werden sicherstellen, dass Sie eine Kopie der Daten erhalten, die wir über Sie verarbeiten. Um Ihrer Anfrage nachzukommen, können wir Sie bitten, Ihre Identität zu überprüfen.

Wir werden Ihre Anfrage erfüllen, indem wir Ihnen Ihre Kopie elektronisch zusenden. Für jede nachträgliche Zugriffsanfrage können wir Ihnen eine Verwaltungsgebühr in Rechnung stellen, wenn diese Anfrage als ungültig oder unverhältnismäßig eingestuft werden kann.

7. Informationskorrektur & Löschung

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Informationen, die wir über Sie haben, nicht korrekt sind, können Sie sich gerne an uns wenden, damit wir sie aktualisieren können und Ihre Daten korrekt bleiben. Alle Daten, die nicht mehr für die unter Datenerhebung und -verwendung genannten Zwecke benötigt werden, werden gelöscht.

Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt wünschen, dass Panda Informationen über Sie löscht, können Sie uns einfach kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass wir, wenn Sie die Löschung Ihrer Daten beantragen, nicht garantieren können, dass Sie ab dem Zeitpunkt der Löschung nicht mehr von Panda kontaktiert werden, da alle Daten einschließlich der Opt-Out-Datensätze gelöscht werden.

8. Wann diese Datenschutzrichtlinie gilt

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die von Panda angebotenen Dienstleistungen. Unsere Website enthält Links zu anderen Websites. Bitte beachten Sie, dass das Anklicken von Links und Werbebannern dazu führen kann, dass Sie auf eine andere Website weitergeleitet werden, auf der möglicherweise andere Datenschutzpraktiken gelten als bei Panda. Besucher sollten die Datenschutzrichtlinien der anderen Websites konsultieren, da Panda nicht für die Informationen verantwortlich ist, die an diese Dritten übermittelt oder von ihnen gesammelt werden, und auch keine Kontrolle darüber hat. Sobald Sie auf eine andere Website weitergeleitet werden, ist diese Datenschutzrichtlinie nicht mehr gültig.

9. Zwecke der Speicherung Ihrer persönlichen Daten 

Panda hält sich das Recht vor, persönliche Daten von Kunden und Kandidaten nach einem oder einer Kombination der folgenden Kriterien zu verarbeiten:

  • Die betroffene Person hat in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt
  • Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags erforderlich
  • Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.
  • Die betroffene Person hat in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt; (Gilt nur für deutsche und schweizerische Bewerber)

Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Lebenslaufs, werden von uns für die folgenden Zwecke gespeichert und verwendet:

  • Für den Abgleich Ihrer codierten Daten mit Stellenangeboten, um uns dabei zu helfen, berufliche Möglichkeiten mit Ihrem beruflichen Hintergrund/Ihren Kompetenzen abzugleichen.
  • Um Sie über die Dienstleistungen von Panda, Neuigkeiten und weitere Entwicklungen in dem von Ihnen gewählten Bereich auf dem Laufenden zu halten;
  • Um die Version unserer Website, die Sie sehen, wenn Sie sich anmelden, auf Sie zuzuschneiden, damit sie für Sie relevant ist; und/oder
  • Um Gehalts- und andere Umfragen unter unseren Kandidaten zu erstellen.
  • Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt im Oktober 2019 aktualisiert.

10. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern, ohne Sie darüber zu informieren, es sei denn, es handelt sich um eine Änderung der Richtlinie, die Auswirkungen auf Ihre grundlegenden Rechte hat. Wir überprüfen unsere Datenschutzrichtlinie ständig und bemühen uns, sie zu verbessern.

Alle Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie werden auf dieser Website veröffentlicht.

Diese Datenschutzrichtlinie kann von Panda jederzeit geändert werden. Alle Änderungen unserer Datenschutzrichtlinien werden auf dieser Website verfügbar sein, so dass Sie immer wissen, welche persönlichen Daten wir sammeln, für welche Zwecke wir sie verwenden und an wen wir sie weitergeben. Sollten Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Fragen oder Bedenken bezüglich der Online-Datenschutzverpflichtung von Panda haben, können Sie uns gerne eine E-Mail an data@panda-int.com oder rufen Sie Ihr lokales Büro an, um mit einem unserer Vertreter zu sprechen.

11. Beschwerden

  • Wenn Sie eine Beschwerde in Bezug auf unsere Personaldienstleistungen einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an:
  • Wenn Sie eine Beschwerde in Bezug auf unsere Verwendung Ihrer persönlichen Daten einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an:
  • Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

12. Sie können sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen, um:

  • Zugang zu den Informationen, die Panda über Sie hat, zu verlangen
  • Informationen, die Panda über Sie hat, zu korrigieren
  • Informationen, die Panda über Sie hat, zu löschen Wenn Sie weitere Fragen zur Erhebung und Speicherung von Daten durch Panda haben, wenden Sie sich bitte an uns:

The Panda Group B.V.

Att. Datenschutzbeauftragter

Kleine Gartmanplantsoen 21-4

1017RP Amsterdam, Die Niederlande

Oder per E-Mail: data@panda-int.com